Teklif için gereken bilgiyi form toplasın
Matbaa ve ambalaj işinde fiyat; ölçü, adet, malzeme, renk sayısı, baskı yüzeyi, son işlem ve teslim süresine göre değişir. Bu bilgiler olmadan verilen her rakam yanlıştır. Çoğu firma bu soruları telefonda tek tek sorar ve her teklif yarım saat yer.
- Ürün tipi — kutu, etiket, poşet, katalog, broşür, kartvizit.
- Ölçü (en × boy × yükseklik) ve varsa kalıp bilgisi.
- Adet — matbaada fiyatı en çok değiştiren tek değişken.
- Malzeme ve gramaj.
- Baskı: renk sayısı, tek yüz / çift yüz.
- Son işlem: selefon, lak, yaldız, gofre, kesim.
- Teslim tarihi ve teslimat adresi.
- Tasarım dosyası — varsa yüklenir, yoksa tasarım da isteniyor mu.
Bu formu dolduran kişi size hazır bir iş emri göndermiş olur. Dolduramayan kişi zaten ciddi alıcı değildi.
Dosya yükleme ve baskıya uygunluk
Matbaacının en çok vakit kaybettiği yer, müşterinin gönderdiği uygunsuz dosyalardır: düşük çözünürlük, RGB renk, taşma payı yok, yazılar eğriye çevrilmemiş. Sitede kısa bir "baskıya hazır dosya nasıl olmalı" sayfası, bu kayıpların çoğunu önler.
Bu sayfa aynı zamanda müşteriye işi bildiğinizi gösterir ve arama motorunda da karşılığı vardır: tasarımcılar bu bilgiyi düzenli olarak arar. İşe yarayan bir içerik yazmak, bu sektörde teklif formu kadar değerlidir.
Ürün örnekleri fotoğrafla anlatılır
Ambalajda müşteri ne istediğini çoğu zaman görünce anlar. Yaptığınız kutuların, etiketlerin, poşetlerin gerçek fotoğrafları — mümkünse ürün içindeyken — hem örnek görevi görür hem de referans olur. Müşteri isimlerini yayınlamak için izin almak gerekir; ürünün kendisi çoğu zaman izinsiz de gösterilebilir ama marka görünüyorsa sormak gerekir.